KnowWare 1 Management! – Lotus Notes 6.0 für Einsteiger

Herzlich Willkommen!

Starten von Notes

Die Arbeitsoberfläche

• Einstellung der Einführungsseite
• Welche Datenbanken sind für dich wichtig?
• Sinnvolle Einstellungen zu Beginn
• Die Statuszeile

Deine Mailbox

Deine erste Mail

• Wie bekommst du die Adresse aus dem Adressbuch?
• Du hast einen falschen Namen ausgesucht? Macht nichts!
• Es gibt mehrere Adressbücher
• Was sind Zustelloptionen?
• Sicherheitsoptionen

Ansichten und Ordner

• Welche Standard-Ansichten?
• Was sind Werkzeuge?
• Du kannst Dokumente auch umsortieren
• Die Schnellsuche

Du bekommst eine Mail

• Anzeige in der Ansicht „Eingang“
• Vorschau – was ist das?
• Beantworten der Mail
• Antwort an alle
• Weiterleiten
• Eine andere Mailbox öffnen
• Arbeiten mit der Lesezeichenleiste

So schaffst du Ordnung in deinen Mails

• Anlegen eines Ordners
• Was ist eine Kategorie?
• Ablegen von Mails
• Hinzufügen contra Verschieben
• Löschen von Mails
• Der Papierkorb wird geleert
• Dokumente aus Ordnern entfernen
• Ordner umbenennen
• Ordner verschieben
• Ordner löschen
• Öffentlicher contra privater Ordner

Textgestaltung unter Notes

• Formatierung über das Menü Text
• Formatierung über die Symbolleiste
• Formatierung über die Infobox
• Ein Beispiel zum Üben
• Du wirst mit deiner Mail nicht fertig? Speichere sie als Entwurf!
• Drucken unter Notes

Du kannst auch Dateien verschicken

• Anhängen von Dateien
• Empfangen von Dateianhängen

Das Adressbuch

• Aufbau des Adressbuches
• Eigene Adressen anlegen
• Adressen sortieren
• Absender in Adressbuch übernehmen
• Anlegen von Gruppen

Der Kalender

• Aufbau der Anzeige
• Welche Ansichten gibt es und wie kann ich in meinem Kalender blättern?
• Ein paar Grundeinstellungen

Dein erster Kalendereintrag

• Du hast einen Termin in London?
• Welche Eintragstypen gibt es und wie unterscheiden sie sich?
• Zusätzliche Angaben
• Wiederholungstermine
• Schon wieder eine Terminverschiebung? – kein Problem!
• Termine löschen

Meetings einfacher planen

• Eine Einladung versenden
• Du erhältst eine Einladung
• Beantworten einer Einladung
• Weitere Informationen anfordern
• Eigene Notizen erfassen
• Wie um Gottes Willen bekomme ich alle unter einen Hut?
• Verändern des Teilnehmerkreises
• Reservieren von Räumen oder Ressourcen
• Weitere Funktionen, die das (Besprechungs-)Leben erleichtern

Der Kalender – Zusatzfunktionen

• Jeder will mal Urlaub machen
• … und jeder kommt wieder
• Vergabe von Zugriffsrechten
• Weitere Einstellungsmöglichkeiten
• Drucken des Kalenders
• Öffnen eines anderen Kalenders

Der Gruppenkalender

• Anlegen eines Gruppenkalenders
• Öffnen eines Gruppenkalenders
• Gruppenkalender bearbeiten
• Löschen eines Gruppenkalenders
• Anzeige detaillierter Informationen
• Verändern der Mitgliederliste
• Anzeigeoptionen

Aufgaben oder wie delegiere ich meine Arbeit?

• Anlegen einer persönlichen Aufgabe
• Anlegen einer Gruppenaufgabe
• Du bekommst eine Aufgabe zugewiesen
• Weitere Besitzeraktionen
• Jede Aufgabe wird abgeschlossen
• Die verschiedenen Ansichten

Der mobile Benutzer

• Was ist eigentlich eine Replik?
• Die Arbeitsumgebung
• Erstellen einer lokalen Replik
• Replizieren
• Replizieren einer einzelnen Datenbank
• Replizierungsplan festlegen
• Wie stelle ich fest, auf welcher Datenbank ich arbeite?
• Und wie wechsle ich zwischen Serverdatenbank und Replik?

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